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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/ 679 E CONSENSO

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Dilettantistica Circolo Tennis Eur (di seguito CTEur) entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (nome, cognome, data di nascita, residenza, mail, numero di telefono) da Te forniti verranno trattati:
a) per il perseguimento degli scopi statutari e per l’adempimento dei relativi obblighi. A tal fine, il conferimento dei dati da parte Tua è obbligatorio ed è, quindi, indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui il CTEur è affiliato. L’eventuale mancato conferimento dei dati non consentirà all’Associazione di accogliere la sua domanda di iscrizione; e,
b) per contattarti (mediante telefono, newsletter, e-mail, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network ed applicazioni, ecc.), per informazioni ed aggiornarti su prodotti, servizi o iniziative ed inviarti materiale pubblicitario e promozionale, relativi a vantaggi esclusivi che CTEUR ed i suoi Partner commerciali riservano ai Soci.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: il CTEur, in qualità di titolare del trattamento, dichiara che quest’ultimo è effettuato su schede annuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente, dal Responsabile del Trattamento e dagli incaricati della Segreteria e dell’Amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è adeguatamente attrezzato contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati all’accesso a tali dati sono il Presidente, il Responsabile del Trattamento e i suoi incaricati (gli addetti all’ufficio di Segreteria e di Amministrazione). Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui il CtEur è affiliato e per adempiere agli obblighi di legge: tale termine è quindi determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di promozione Sportiva cui il CTEur è affiliato. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nella definizione di ‘dati sensibili’ vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art.22, parr. 1 e 4 del GDPR.

3. COMUNICAZIONE DEI DATI: I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1. a collaboratori esterni, società di servizi, istituti di credito ed assicurativi, enti ed associazioni pubblici e privati e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. E’ esclusa la diffusione dei dati a soggetti indeterminati.

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO: In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del Trattamento, all’indirizzo postale della sede legale dell’Associazione o all’indirizzo mail privacy@cteur.it

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