INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/ 679

Premessa

L’Associazione Dilettantistica Circolo Tennis Eur tratta i dati personali dei propri soci, dipendenti, collaboratori, fornitori, utenti del sito web, etc. nell’ambito della gestione ordinaria dei rapporti in essere. Il trattamento è limitato ai dati a tal fine strettamente necessari ed avviene nel completo rispetto dei principi di correttezza, pertinenza, liceità e trasparenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge vigenti. Ove richiesto, in relazione alla tipologia di dati trattati e/o alle specifiche finalità del trattamento viene espressamente acquisito il consenso.

Informative agli interessati

A ciascun interessato sono fornite idonee informative in ordine alla tipologia di dati trattati, alle finalità e basi giuridiche del trattamento, alla natura obbligatoria o facoltativa del conferimento, alle categorie di destinatari cui i dati potranno essere comunicati, al periodo conservazione, etc. I documenti completi sono sempre disponibili presso la Segreteria dell’Associazione e nell’area riservata del presente sito web. Ulteriori informazioni potranno essere richieste al Titolare utilizzando gli estremi di contatto indicati a seguire.

Modalità generali relative al trattamento dati

Le operazioni di trattamento vengono condotte sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, sono state adottate tutte le misure, sia di carattere organizzativo e procedurale che di natura tecnica, idonee ad assicurare l’adeguata protezione dei dati durante tutte le fasi del trattamento e la tutela degli stessi contro il rischio di trattamenti non autorizzati o illeciti e di perdita, distruzione o danno accidentali.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha sempre diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento avente ad oggetto dati personali che lo riguardano; indicazioni circa le categorie dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità per cui gli stessi vengono trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione. L’interessato ha altresì diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, la limitazione del trattamento e/o la cancellazione quando possibile, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, di opporsi al trattamento per motivi legittimi, nonché, qualora applicabile, di revocare il consenso eventualmente prestato in precedenza o di richiedere la portabilità dei dati presso altro titolare. I predetti diritti potranno essere esercitati, senza oneri per l’interessato, mediante richiesta inoltrata al Titolare ai recapiti sotto indicati. Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

Dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento è A.S.D. Circolo Tennis Eur, con sede in Roma, Viale dell’Artigianato 35. Qualsiasi comunicazione potrà essere inoltrata, oltre che all’indirizzo della sede legale, al seguente recapito E-mail: privacy@cteur.it

INFORMATIVA

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

DATI RACCOLTI ATTRAVERSO IL SITO WEB

La presente informativa, redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 REG UE 679/2016, descrive le modalità di gestione del sito www.cteur.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono e navigano al suo interno.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI ATTRAVERSO IL SITO

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer, utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (numero di visitatori) e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

• Cookie

I cookie sono piccoli file di testo utilizzati dai siti web per indirizzare l’esperienza di navigazione e renderla più efficiente per l’utente. Vengono utilizzati per personalizzare contenuti ed annunci, per fornire funzionalità dei social media e per analizzare il traffico di visitatori/utenti a fini statistici. Questa applicazione utilizza diversi tipi di cookie. Alcuni di essi sono necessari, in quanto contribuiscono a rendere fruibile il sito web, abilitando le funzioni di base come la navigazione della pagina e l’accesso alle aree protette. In mancanza di consenso al loro utilizzo, il sito non potrebbe funzionare correttamente.

INDICARE QUALI

Altri cookie, invece, possono essere collocati da servizi di terzi che compaiono sulle pagine e richiedono che l’utente acconsenta al relativo utilizzo. La dichiarazione di consenso può essere modificata o revocata in qualsiasi momento.

INDICARE QUALI

In ogni caso l’utente può utilizzare funzionalità proprie di ogni browser di navigazione per autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie.

• Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni contenenti dati personali e/o di posta elettronica agli estremi di contatto indicati sul sito, comporta la successiva acquisizione dei dati trasmessi che saranno utilizzati esclusivamente per dare seguito alle richieste formulate. Inoltre, in relazione agli specifici moduli di registrazione/autenticazione presenti sul sito, si precisa quanto segue:

• Iscrizione alla newsletter: l’indirizzo e-mail fornito dall’utente sarà utilizzato esclusivamente per l’invio di informazioni relative ai servizi offerti dall’Associazione. Non sarà oggetto di comunicazione, diffusione o altro ulteriore e/o diverso utilizzo. Compilando il modulo presente sul sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei dati forniti per l’iscrizione nella mailing list dedicata. L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il proprio consenso mediante comunicazione mail.
• Accesso all’area riservata: per accedere all’area riservata ai soci, il sito prevede l’acquisizione di credenziali di accesso tramite un apposito modulo. Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per consentire l’accesso all’area protetta e non per altri scopi.

Tutti i dati raccolti saranno utilizzati dal Titolare e dal personale autorizzato nel completo rispetto dei principi di correttezza, liceità, pertinenza e, in generale, delle disposizioni di legge vigenti in materia, per adempiere a finalità strumentali e funzionali all’erogazione dei servizi forniti attraverso il sito web ed alla corretta funzionalità dello stesso. I dati non saranno oggetto di trattamenti automatizzati. L’accesso ai dati potrà essere fornito a soggetti diversi dal Titolare, quali fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati di navigazione e i cookie tecnici sono obbligatori. Di conseguenza, qualora l’utente rifiutasse di fornirli, il sito non potrebbe funzionare correttamente e/o fornire il servizio richiesto. Tutti i cookie non necessari, invece, possono essere rifiutati o disabilitati in qualsiasi momento. Quanto ai dati volontariamente forniti dall’utente, il conferimento è obbligatorio in relazione a tutti i dati necessari ad evadere l’eventuale richiesta dell’interessato. L’iscrizione alla mailing list è assolutamente facoltativa e potrà essere revocata in qualsiasi momento. Infine, il mancato inserimento delle credenziali di accesso non consente di utilizzare l’area riservata ai soci.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, salvi gli ulteriori eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o comunque anonimizzati.

DIRITTI DELL’UTENTE

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali (interessati) hanno il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento avente ad oggetto dati personali che lo riguardano; indicazioni circa le categorie dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità per cui gli stessi vengono trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione. L’interessato ha altresì diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, la limitazione del trattamento e/o la cancellazione quando possibile, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, di opporsi al trattamento per motivi legittimi, nonché, qualora applicabile, di revocare il consenso eventualmente prestato in precedenza o di richiedere la portabilità dei dati presso altro titolare. I predetti diritti potranno essere esercitati, senza oneri per l’interessato, mediante richiesta inoltrata al Titolare ai recapiti sottoindicati. Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

DIFESA IN GIUDIZIO

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito o dei servizi connessi.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento è A.S.D. Circolo Tennis Eur, con sede in Roma, Viale dell’Artigianato 35. Qualsiasi comunicazione potrà essere inoltrata, oltre che all’indirizzo della sede legale, al seguente recapito E-mail: privacy@cteur.it

INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY

La presente informativa è da intendersi riferita unicamente al sito www.cteur.it, con esclusione di ogni altro sito, piattaforma o portale eventualmente consultabile tramite link esterno.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che intrattengano rapporti con l’Associazione (finalità, origine e tipologia dei dati trattati, ambito di comunicazione, etc.) potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gent.mi Soci e Utenti del Circolo,

al fine di adempiere alle vigenti normative in tema di contenimento del contagio da Covid-19 e, in particolare, all’obbligo di verifica delle “certificazioni verdi COVID-19” come previsto, da ultimo, dal DL 105/2021, l’A.S.D. Circolo Tennis Eur procederà ad effettuare le prescritte verifiche in ingresso nei confronti di soci ed eventuali accompagnatori, annotando gli ingressi e l’avvenuto controllo su apposito registro.

1. Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

La verifica, che sarà condotta da personale debitamente autorizzato, avverrà nel completo rispetto dei principi di correttezza, pertinenza, liceità e trasparenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge vigenti per adempiere a finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 in esecuzione degli obblighi imposti in materia ai gestori della Struttura.

1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

La verifica delle certificazioni verdi Covid-19 è obbligatoria per avere libero accesso a tutti i locali del Circolo. In un’ottica di massima collaborazione, pertanto, soci ed eventuali accompagnatori che ne siano in possesso sono invitati ad esibirla in formato cartaceo o digitale al personale preposto, unitamente al proprio documento di identità.

Si ricorda che in assenza di green pass valido l’ingresso sarà consentito con le limitazioni imposte dalla legge. Il Circolo procederà ad effettuare le opportune verifiche, riservandosi di adottare i provvedimenti necessari in caso di accertata violazione.

1. Modalità del trattamento

Le operazioni di trattamento saranno condotte secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In particolare, la verifica delle certificazioni verdi COVID-19 sarà effettuata con le modalità previste dalla legge (lettura del QR Code presente sul green pass e verifica del documento di identità), annotando gli ingressi e l’avvenuto controllo su apposito registro.

1. Ambito di comunicazione e diffusione e destinatari dei dati

I dati non saranno oggetto diffusione. La comunicazione a terzi è prevista unicamente nei confronti di eventuali responsabili esterni, autorizzati al trattamento, nonché, ove necessario, pubbliche Autorità.

1. Trasferimento dati all’estero

I dati non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale.

1. Diritti riconosciuti all’interessato

All’interessato sono riconosciuti, in quanto compatibili con la tipologia di trattamento descritta, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. In particolare, l’interessato ha sempre diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento avente ad oggetto dati personali che lo riguardano; indicazioni circa le categorie dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità per cui gli stessi vengono trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione. L’interessato ha altresì diritto – qualora possibile – di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, la limitazione del trattamento e/o la cancellazione, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, di opporsi al trattamento per motivi legittimi, nonché, sempre qualora applicabile, di revocare il consenso eventualmente prestato in precedenza o di richiedere la portabilità dei dati presso altro titolare. I predetti diritti potranno essere esercitati, senza oneri per l’interessato, mediante richiesta inoltrata al Titolare, anche via e-mail, ai recapiti sottoindicati.

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento è A.S.D. Circolo Tennis Eur, con sede in Roma, Viale dell’Artigianato 35. Qualsiasi comunicazione potrà essere inoltrata, oltre che all’indirizzo della sede legale, al seguente recapito E-mail: privacy@cteur.it

1. Tempo di conservazione

I registri di ingresso saranno conservati per un periodo di 15 giorni

Roma, 06/08/2021

Il Titolare del Trattamento

A.S.D. Circolo Tennis Eur